Acara wedding biasanya memakan biaya yang cukup besar. Berkisar antara puluhan sampai ratusan juta rupiah. Wajar kan Sob, karena pernikahan adalah acara yang berlangsung mungkin sekali dalam seumur hidup sehingga kita ingin melakukannya semeriah mungkin. Tapi tentunya kita juga harus menghitung berapa sih biaya yang akan kita keluarkan nantinya. Nah, kami kumpulkan beberapa tips agar biaya pernikahanmu tidak membengkak.

1. Daftarkan Seluruh Vendor Wedding Yang Kita Butuhkan

Untuk mengelola wedding, ada banyak item pengeluaran yang harus kita lakukan. Yang terutama adalah vendor-vendor wedding yang hendak kita sewa. Vendor wedding ini meliputi berbagai macam, di antaranya adalah :

  • Wedding Organizer
  • Catering
  • Dekorasi
  • Makeup
  • Upacara Adat
  • Hiburan
  • MC
  • Dokumentasi
  • Mobil Pengantin
  • Souvenir Wedding
  • Kartu Undangan
  • Gedung Pernikahan

Tiap vendor wedding ini memiliki daftar harganya masing-masing. Kita bisa memilih apakah kita mau mengecek satu persatu seluruh vendor wedding tersebut atau menggunakan jasa wedding organizer yang sudah berpengalaman untuk memastikan vendor wedding yang cocok dan dengan harga yang terbaik. Tidak semua vendor di atas mungkin kita perlukan, di antaranya adalah seperti upacara adat. Upacara adat biasanya diinginkan oleh pihak keluarga yang memegang tradisi, sementara anak muda jaman sekarang bersikap lebih fleksibel mengenai hal tersebut.

2. Cari Tahu Apa Yang Ditawarkan Tiap Vendor

Vendor wedding memiliki paketnya masing-masing. Paket mereka ada yang minimalis, ada pula yang men-cover kebutuhan yang sangat eksklusif. Misalnya saja vendor catering. Vendor catering memiliki paket berharga paling murah sampai paling mahal. Harganya yang paling murah mungkin akan menyajikan stall dan dessert masing-masing 3 macam, sementara paketnya yang paling mahal dapat menyediakan stall sampai 9 macam. Mana yang Sobat butuhkan untuk acara pernikahanmu?

Daftar vendor di poin 1 nantinya bisa kita breakdown, lalu kita hitung per item pengeluaran. Dari tiap daftar itu nantinya kita akan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kita. Lihat langsung produk yang ditawarkan oleh pihak vendor, jika perlu lakukan uji langsung seperti test food oleh pihak catering untuk memastikan kualitas produk dari vendor wedding.

3. Membagi Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Dalam wedding, biaya yang kita keluarkan terbagi menjadi 2 jenis, yaitu biaya yang sifatnya tetap dan juga biaya yang bervariasi mengikuti jumlah tamu undangan. Semakin banyak tamu undangan, maka semakin besar pula biaya variabelnya. Namun demikian, biaya tetapnya tidak berubah.

Biaya tetap vendor wedding di antaranya adalah : dekorasi, makeup, upacara adat, hiburan, mc, dokumentasi, mobil pengantin, dan juga gedung pernikahan. Khusus untuk dekorasi, biayanya sebenarnya tergantung dari luas gedung yang kita pilih. Sementara luas gedung ini juga bisa terpengaruh oleh jumlah tamu undangan yang kita rencanakan. Namun demikian sebenarnya kita dapat saja memaksakan menggunakan gedung ukuran sedang meskipun tamu undangan kita lebih dari 500 orang.

Biaya variabel vendor wedding terutama adalah catering. Selain itu, biaya souvenir dan kartu undangan juga terpengaruh jumlah tamu undangan. Namun demikian, biaya souvenir dan kartu undangan biasanya tidak terlalu besar dibandingkan biaya catering. Biaya catering ini rata-rata harganya minimal Rp. 40.000 per porsi. Jika kita mengundang 500 orang, maka jumlah porsi yang harus disediakan adalah 1000. Maka minimal biaya catering adalah 40 juta.

Selain itu, ada team wedding organizer. Team Wedding organizer ini dapat dikelompokkan kepada biaya tetap, tapi juga dapat kepada biaya variabel. Ini karena team wedding organizer akan ditambah jika jumlah tamu undangan ditambah.Tapi penambahannya tidak linear. Misalnya saja, untuk 250 tamu undangan, mungkin memerlukan 4 orang team WO saja, sementara untuk 500 tamu undangan hanya membutuhkan 5-8 team WO. Nilainya bukanlah nilai kelipatan.

Bagaimana Sob, apakah sudah terbayang bagaimana menghitung pengeluaranmu nantinya untuk wedding? Jika masih bingung, Sobat bisa menghubungi team Kayraz Wedding Organizer untuk mendampingi Anda dalam perencanaan anggaran wedding.